این رویداد در سه مرحله انجام خواهد شد:
در مرحله نخست، شرکت‌کنندگان با انجام ثبت نام، دیدن «ویدئو مقاله‌ها (در دست انتشار)»، انجام تکالیف محوله و نیز انگیزه‌نامه مورد ارزیابی شورای علمی قرار خواهند گرفت. افراد برگزیده وارد مرحله دوم می‌شوند(اردیبهشت و خرداد).
در مرحله دوم، کارگاه‌های آموزشی آنلاین برگزار خواهد شد و در پایان این مرحله هم با انجام تکالیف، شورای علمی رویداد افراد دارای صلاحیت را به مرحله سوم معرفی خواهند کرد(فصل تابستان).
مرحله سوم، تمرین طراحی و ساخت یک بازی رومیزی بر اساس یک صورت مساله واقعی ارائه شده توسط سازمان‌ها، ارگان‌ها و یا شرکت‌های علاقه‌مند است. شرکت‌کنند(فصل پاییز).

 http://roytab.ir/Content/image_project/image_content/310800113100(1).gif