گزارش نخستین نشست از سلسله حلقه‌های اندیشه‌ورزی:

نخستین نشست از سلسله‌ حلقه‌های اندیشه‌ورزی روز چهارشنبه هجدهم مرداد ماه با حضور ریاست و معاونین محترم سازمان برگزار گردید. در ابتدای نشست شرح مختصری از اهداف، ضرورت و محورهای بحث و شکل گیری گفتگو ارائه شد. خانم فرهادی در خصوص برنامه های فرهنگی گفتند اثر بخشی برنامه‌ها مستلزم نیاز سنجی، ضائقه سنجی و اتخاذ تدابیر مؤثر در مشارکت جمعی است.

سپس ریاست محترم سازمان ضمن تشکر از برگزاری چنین نشستهایی، بر وجوب آسیب‌شناسی قلت مشارکت و حضور نسل جوان، بر لزوم تبیینِ ساز و کار در جهت بهبود وضع موجود از طریق نظرسنجی و ارزیابی جلسات حلقه تأکید نمودند.

با عنایت به طیف افراد حاضر در این جلسه، قرار بر  بحث به صورت آزاد با محوریت مسائل فرهنگی شد و حضار به ارائه نظرات خود در این خصوص پرداختند، اهم موضوعات مورد اشاره توسط اعضای شرکت کننده عبارت بود از:

1.       لزوم انطباق برنامه‌های فرهنگی با ذائقه مخاطب، ذائقه سازی و تغییر شکل ذائقه؛

2.      تأکید بر وجود مشکلات و موانع اجرایی برنامه های فرهنگی  از جمله بودجه مورد نیاز، عدم توجه مدیران به مسائل فرهنگی و اطلاع رسانی ضعیف،

3.      لزوم توجه به نشاط سازمانی،

4.       لزوم توجه به برگزاری برنامه های همه جانبه نگر و عدم تفکیک برنامه های مذهبی و غیر مذهبی؛

5.      توجه به مراسم و مناسبتهای ملی و مذهبی و گرامیداشت آنها و ارج نهادن به اعضای سازمان در این مناسبتها؛( حوزه فرهنگی، منابع انسانی و ...)

6.      دیده شدن اعضاء سازمان و عملکرد آنها؛

7.      برگزاری برخط تعدادی از برنامه‌های فرهنگی جهت مشارکت حداکثری خانواده‌های همکاران که بدلایل متفاوت از جمله رفت و آمد و... امکان شرکت در برنامه‌های حضوری را ندارند؛

8.      لزوم توجه به اعتلای فرهنگ مسئولیت‌پذیری، مسائل اخلاقی، فرهنگ تعاملات و ارتباطات؛

9.      لزوم توجه به شکاف بین نسل جدید، میانی و قدیمی و به ویژه نسل جدید با نسل اول و تدبیر افزایش ارق سازمانی در نسل جدید؛

10.  بررسی مباحث مرتبط با فرهنگ سازمانی، ریشه­یابی چالشها و بررسی قالبهای حل مسئله و ایجاد حال خوب؛

11.  توجه به انفعال نیروها و به حاشیه رانده شدن نیروها و نقش فرد و سازمان در این خصوص؛

12.  پیشنهاد راهکارهایی همچون:

-      استخدام مشاوران زبده برای حل موارد بند8، 9 ،10 و 11 (حوزه منابع انسانی)؛

-      ترویج فرهنگ گفتگو؛

-      برگزاری ویژه برنامه های تشویقی، انگیزه بخش برای دیده شدن اعضاء سازمان و عملکرد آنها (موضوع بند 6)

-      برگزاری برنامه هایی همچون اردو، دورهمی خانوادگی، جشن ها و مسابقات نشاط­بخش موازی با برنامه‌های دینی و مذهبی که در حال حاضر فضای غالب برنامه‌هاست؛ (به منظور افزایش نشاط سازمانی موضوع بند 3)

-      برگزاری نشستهای مشابه، به منظور ترویج فرهنگ گفتگو.

در پایان جلسه، ریاست محترم سازمان ضمن ابراز  مسرت از برگزاری این نشست و لزوم تداوم و پیوستگی چنین جلساتی، به درجه اهمیت مسائل و راه‌حل‌هایی که در این جلسات مطرح میشوند اشاره کرده و تأکید کردند که راه را برای عملیاتی کردن راه‌حل‌هایی که پس از چندین جلسه بحث و بررسی مورد توافق عموم همکاران قرارگیرد هموار خواهند کرد